Политика защиты и обработки персональных данных
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных действует в отношении всей информации, которую ООО «Рекрут», ОГРН 1 1217700292590, расположенное по адресу 129281, город Москва, Олонецкий проезд, д. 4 к. 2, помещ. 4/2 (далее – «Общество») может получить о пользователе или от пользователя, предоставляющего информацию о самом пользователе или о третьих лицах, в интересах которых и с письменного согласия которых пользователь действует (далее – «Пользователь», «Пользователи») через сайт https://osnova-crm.ru  (далее – «Сервис»).

Политика обработки и защиты персональных данных пользователей Общества разработана в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 года №687 (ред. от 18.01.2025), Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119  и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество (далее – «Политика»).

Используя Сервис, оставляя заявку на Сервисе, вступая в правоотношения с Обществом на основании заключаемых гражданско-правовых договоров между Пользователем и Обществом, Пользователь дает свое согласие Обществу, а также работникам Общества и иным третьим лицам, уполномоченным Обществом на обработку персональных данных на основании заключенных договоров, для достижения целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики, на совершение действий, перечисленных в п.2.2. Политики в соответствии с условиями настоящей Политики. 

Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Общества в разделе https://rekrutix.ru/privacy.

Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Общества и Пользователя, как до, так и после утверждения настоящей Политики. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Сервиса.

Настоящая Политика является неотъемлемой частью пользовательского соглашения по использованию Сервиса между Пользователем и Обществом, обязательным условием заключения которого является полное и безоговорочное принятие и соблюдение Пользователем требований и положений, определенных настоящей Политикой.

Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. 

Общество обеспечивает безопасность персональной информации, получаемой от Пользователей. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним. 

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные - информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, в том числе:

  • Фамилия
  • Имя
  • Мобильный телефон

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение;

Персональные данные Пользователя предоставляются самим Пользователем с его явно выраженного согласия. Пользователь обязуется не передавать данные третьих лиц без их письменного и явно выраженного согласия. 

Технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого Пользователем используется Сервис, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, информация, сохраненная в файлах «cookies», информация о браузере, дата и время доступа к Сервису, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация также включены в состав персональных данных в рамках настоящей Политики, в соответствии с разделом 6 Политики.

ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В Обществе разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и защиты персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

  • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
  • обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является Пользователь;
  • обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных.

Получение персональных данных у третьего лица или о третьих лицах, не являющихся стороной договора с Обществом, возможно только при наличии законных оснований, либо с учетом п.2.3. настоящей Политики. При получении персональных данных у третьей стороны субъект уведомляется об этом.

При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Получение и обработка персональных данных физического лица о его политических, религиозных убеждениях и частной жизни не допускается. В случаях, когда обработка таких сведений необходима в связи с исполнением договорных обязательств, они могут быть получены и обработаны только с письменного согласия самого физического лица или его законного представителя. Обработка персональных данных осуществляется в случаях, когда получено согласие субъекта на обработку его персональных данных или в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Обработку персональных данных осуществляют работники Общества, допущенные руководством в установленном порядке, а также третьи лица по поручению Общества.

Персональные данные обрабатываются как на материальных (бумажных) носителях, так и в электронном виде (в информационных системах персональных данных, на машинных носителях).

Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством либо договором, стороной которого является Пользователь.

Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.

Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Раскрытие персональных данных третьему лицу без письменного согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.

Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без письменного согласия соответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.

Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в Обществе, имеют:
Генеральный директор Общества; другие работники Общества, для которых обработка персональных данных необходима в связи с исполнением их должностных обязанностей. Допуск работников к персональным данным осуществляется руководством в установленном порядке.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
выполнение требований законодательства Российской Федерации;
идентификация Пользователя, при использовании Сервиса
заключение Обществом договоров с Пользователями (в том числе лицензионного договора на использование Сервиса и иных договоров гражданско-правового характера, договора оказания услуг, агентского договора или договора подряда), исполнения заключенных договоров между Обществом и Пользователем;
обеспечение функционирования Сервиса в том числе организация возможности разместить информацию о потенциальном спросе на оказание услуг, а также возможность ознакомиться с информацией о предложениях третьих лиц, оказывающих услуги в указанной сфере и осуществить поиск таких предложений по заданным параметрам.
организация приема платежей Пользователей, осуществления оплаты по договорам, заключенным с Обществом на использование Сервиса, а также по договорам, заключенным пользователями посредством Сервиса.
осуществление связи с Пользователями для направления уведомлений, запросов и информации, относящейся к работе Сервиса, выполнения соглашений с Пользователями и обработки запросов и заявок Пользователей.
изменение, персонализация, проведение улучшений Сервиса в интересах Пользователей.

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общество осуществляет обработку персональных данных
исключительно пользователей Сервиса в составе и сроком, необходимыми для исполнения договора, стороной которого является Пользователь, а также для выполнения возложенных договором с Пользователем на Общество функций, полномочий и обязанностей. 

Категории персональных данных фамилия, имя, отчество, мобильный телефон и электронная почта используются для идентификации пользователя. Мобильный телефон и электронная почта могут быть использованы Обществом для связи с пользователем. 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ «COOKIE»

Общество использует файлы «cookie» на Сервисе в следующих целях:
обеспечение функционирования и улучшения качества Сервиса, обеспечение безопасности при использовании Сервиса, хранение персональных предпочтений и настроек Пользователя; ведение аналитики.

Пользователь может самостоятельно управлять файлами «cookie». Используемый браузер может позволять блокировать, удалять или иным образом ограничивать использование файлов «cookie». Чтобы узнать, как управлять файлами «cookie» с помощью используемых браузера или устройства, необходимо воспользоваться инструкцией, предоставляемой разработчиком браузера или производителем используемого устройства.

При удалении или ограничении использования файлов «cookie» некоторые функции сайта могут оказаться недоступны.

Обрабатываемые файлы «cookie» уничтожаются, либо обезличиваются по достижении указанных выше целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сроки обработки персональных данных определены в соответствии со сроками действия договоров с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроками исковой давности, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.

Персональные данные обрабатываются в Обществе как с помощью средств вычислительной техники, так и без использования таких средств и могут быть представлены как на бумажных, так и на электронных носителях. При этом Общество выполняет все требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, в том числе с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение Общества). При этом Общество в договоре обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

В случае если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.

Общество обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, за исключением случаев, предусмотренных п.1.3. Политики.

Работники Общества должны быть ознакомлены под роспись с документами Общества, устанавливающими порядок обработки и защиты персональных данных, а также права и обязанности, возникающие при осуществлении обработки и защиты персональных данных.

Персональные данные поступают в Общество непосредственно от субъекта персональных данных или от лиц, не являющихся субъектами персональных данных. При этом Общество выполняет все требования к осуществлению обработки таких данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также обеспечивает безопасность полученных персональных данных.

Обработка персональных данных может производиться путем получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных, внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Общества, использования иных способов обработки персональных данных.

Обработка персональных данных в Обществе осуществляется только с согласия субъектов персональных данных, за исключением следующих случаев:

  • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации, осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта;
  • обработка персональных данных необходима для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества;
  • обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обезличивания персональных данных;
  • в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.